Plantilla de factura de HVAC

Una factura de HVAC documenta servicios de calefacción y refrigeración incluyendo tarifas de diagnóstico, mano de obra, refrigerante, piezas y trabajo de mantenimiento. Genera facturas profesionales de HVAC al instante con la plantilla gratuita de NetInvoice diseñada para contratistas de AC y calderas.

Por qué esta plantilla es útil

El trabajo de HVAC a menudo involucra piezas costosas y refrigerante que los clientes no entienden. Una factura detallada explica el diagnóstico del sistema, tipos y cantidades de refrigerante (requerido por la EPA), mano de obra para instalación o reparación, y mantenimiento preventivo realizado. Esto ayuda a los clientes a ver valor en tu experiencia y asegura cumplimiento con regulaciones de manejo de refrigerante. La facturación clara también ayuda durante reclamos de garantía y seguimiento del historial de servicio.

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Usa esta plantilla como referencia y luego genera y envía tu factura real al instante:

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Ejemplo de conceptos en la factura

DescripciónCant.UnidadPrecio UnitarioTotal
Diagnóstico de sistema de AC1pza$89.00$89.00
Refrigerante R-410A (recarga)3lbs$75.00$225.00
Reemplazo de capacitor del compresor1pza$125.00$125.00
Limpieza de bobina del evaporador1hora$95.00$95.00
Recalibración de termostato1pza$45.00$45.00
Total:$579.00

Notas comunes en la factura

  • Garantía de 1 año en piezas y mano de obra sobre componentes reemplazados.
  • Recuperación de refrigerante realizada según regulaciones de la EPA.
  • Próximo servicio recomendado en 6 meses.

Cómo crear esta factura

  1. 1Ingresa tu número de certificación EPA e información comercial.
  2. 2Agrega detalles del cliente y marca/modelo/serial del equipo.
  3. 3Registra hallazgos del diagnóstico y tiempo dedicado a la solución de problemas.
  4. 4Enumera todas las piezas reemplazadas con números de parte.
  5. 5Documenta tipo de refrigerante, cantidad agregada y recuperación si aplica.
  6. 6Incluye mano de obra para instalación, pruebas y verificación del sistema.
  7. 7Agrega recomendaciones para mantenimiento futuro.

Preguntas Frecuentes

¿Qué debe incluir una factura de HVAC?
Incluye tarifa de diagnóstico, horas de mano de obra, piezas específicas con números de modelo, tipo y cantidad de refrigerante (si se agregó), notas de eliminación conforme a la EPA, información de garantía y recomendaciones de mantenimiento.
¿Los técnicos de HVAC cobran por separado el diagnóstico?
Sí, la mayoría de las compañías de HVAC cobran una tarifa de diagnóstico o llamada de servicio ($75-$125) que puede eximirse si apruebas la reparación. Esto cubre el tiempo para identificar el problema.
¿Cómo deben facturar los contratistas de HVAC por refrigerante?
Factura el refrigerante por libra con el tipo específico (R-410A, R-22, etc.). Los precios varían ampliamente ($50-$150/lb) según el tipo y condiciones del mercado. Siempre incluye el refrigerante como un concepto separado.

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